Любое обращение к участковому надо оформлять письменно через начальника?

Обратились к участковому, с тем, что бы в его сопровождении пройтись по нескольким квартирам и заверить факт того, что определенное лицо по факту не проживает в доме. но, участковый наотрез отказался и сказал, что надо писать заявление на имя его начальника, чтобы он по распоряжению пошел.... возник вопрос как это все написать? т. е. пишем, просьба выделить сотрудника для обхода жилого дома для подтверждения факта, что **** по месту регистрации не проживает. так? или вообще всю в целом ситуацию описывать? честно говоря с таким абсурдом впервые столкнулись.