Что такое негласная проверка?

Я инспектор обдпс гибдд мвд по рд.. службу нам нужно нести в бронежилетах, в последнее мое дежурство у нас была негласная проверка от управлении гаи, во время проверки у меня отсутствовал бронежилет, так как я был за рулем служебной авто машины в ней ехать и контролировать дорогу невозможно. проверка обещала меня строго наказать и требуют объяснение. подскажите пожалуйста в каком формате мне дать объяснение чтоб меня не наказали.